平成26年 春期 ITパスポート 問7

システムの調達に関して、a、bに該当する記述の適切な組合せはどれか。

A社では新システムの調達に当たり、  a  の入手を目的としてRFIをベンダーに提示した。
その後、  b  の入手を目的としてRFPをベンダーに提示して、調達先の選定を行った。

a b
技術動向調査書 提案書
技術動向調査書 秘密保持契約書
財務諸表 提案書
提案書 技術動向調査書


答え ア


解説
RFIは情報の入手を目的とするので、RFIではベンダーに“技術動向調査書”を提出してもらいます。
RFPはベンダーに提案をしてもらううためなので、“提案書”を提出してもらいます。

a b
技術動向調査書 提案書


キーワード
・情報提供依頼書
・提案依頼書

キーワードの解説
  • 情報提供依頼書(Request For Information、RFI)
    情報システムの導入を計画している企業が自社の要求を取りまとめるための基礎資料として、外部業者に情報の提供を要請することです。
    外部業者から提供された情報を基に企業は情報システムの要件をまとめ、調達先の候補である外部業者に提案依頼書(Request For Proposal、RFP)や見積依頼書(Request For Quotation、RFQ)を発行し、提案内容や見積内容から調達先を決定します。
  • 提案依頼書(Request For Proposal、RFP)
    情報システムを導入するときや、業務委託を行なうときに、発注先の候補となっている業者に対し、具体的な提案の作成、提出を依頼する文書のことです。
    システムの概要や構成要件、調達条件が記述されていて、業者はこれを基に提案書を作成し提出します。

もっと、「情報提供依頼書」について調べてみよう。

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