プロジェクトマネージャが行うプロジェクト関係者とのコミュニケーションに関する記述のうち、最も適切なものはどれか。
ア | どのような報告をいつ、誰に対してどのような方法で行うか、プロジェクトの開始時点で決めておく。 |
イ | 発注者にプロジェクトの進捗報告を行うときは、開発担当者が作成した進捗報告をそのまま使用する。 |
ウ | プロジェクトチームのメンバーとのコミュニケーションは、連絡の迅速性を重視して口頭で行う。 |
エ | プロジェクトの規模にかかわらず、定期的にプロジェクト内外の関係者全員を集めた進捗状況の会議を開催する。 |
答え ア
【解説】
ア | プロジェクトのメンバーがどのタイミングで、誰に対し、どういった報告を行うかは、プロジェクトの開始時点で決め周知する必要があります。 |
イ | 発注者に対し進捗報告を行うときはプロジェクトマネージャが、開発担当者からの報告書をもとに作成します。 |
ウ | プロジェクトメンバーとのやり取りはできる限り文書で残します。 口頭で行った指示、報告も後で文書(メールでも可)で確認を行います。 |
エ | プロジェクトによってはメンバーの数が100人を超えたり、拠点が海外になったりするのでメンバー全員を集めたコミュニケーションの場を設けることが難しいことも多いです。 |
【キーワード】
・プロジェクトマネージャ