営業部門の営業員が出張する際の出張旅費の手続きに関して、組織間でけん制を日常的に実施している状況として、最も適切なものはどれか。
| ア | 営業員が出張後に経理部門に提出した旅費精算の書類と証票類について、経理担当者が適切な内容であることを審査し、経理課長が承認する。 |
| イ | 営業員が出張後に旅費の精算を行い、上長が承認を行う。 経理部門では承認済みであるので支払を行う。 |
| ウ | 営業員は出張の事前申請を行って上長の承認を得た後に、切符や宿泊施設の手配を旅行会社に依頼する。 |
| エ | 会計年度における営業部門の旅費精算の書類と証票類から、監査人がサンプリングして、営業員の処理内容の適切性を確認する。 |
答え ア
【解説】
“組織間でけん制”というのは、営業部門の出張旅費の申請を営業部門ではない他の部門が承認している状態で、それを“日常的に実施”しているのは、営業員が出張後に経理部門に提出した旅費精算の書類と証票類について、経理担当者が適切な内容であることを審査し、経理課長が承認する(ア)になる。
【キーワード】
・けん制
- けん制(牽制)
相手の自由な行動を抑制したり、抑制しようとする言動や行為です。
この問題では営業部門が過大な旅費を請求するような不正を防ぐために行います。
もっと、「けん制」について調べてみよう。
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