システム開発プロジェクトで開催するプロジェクト会議に関する記述のうち、最も適切なものはどれか。
| ア | 会議で決まった内容を周知徹底するために議事録を作成して必要な関係者と共有する。 |
| イ | 議論が中途半端にならないように、会議の終了時刻は決めずに実施する。 |
| ウ | 効率よくシステム開発プロジェクトを遂行するために、全ての会議にステークホルダ全員が常に参加する。 |
| エ | 様々な内容を会議で議論できるように、会議の開始直後に会議の議題を参加メンバーから募って確定する。 |
答え ア
【解説】
| ア | 会議で決まった内容を周知徹底するために議事録を作成して必要な関係者と共有することは、プロジェクト会議に限らず重要です。(〇) |
| イ | プロジェクト会議は多くのメンバーが参加するので、できる限り短い時間で行うようにします。(×) 特定のメンバーで解決したほうがよい議題については、関係者で打ち合わせを行い、結果をプロジェクト会議で報告するようにします。 |
| ウ | 全ての会議にステークホルダ全員が常に参加するのは、人数が多く困難でまた非効率なので参加できないメンバーには議事録を共有します。(×) |
| エ | 会議を効率的に行うために事前にメンバーから議題を募って、会議の前にアジェンダを作成し連絡をします。(×) |
【キーワード】
・プロジェクト会議
- プロジェクト会議
プロジェクトの目的達成に向けて、プロジェクトメンバーやステークホルダが定期的に集まり、進捗共有、課題検討、意思決定を行う場で、共通の目標に向けて全員の足並みを揃え、プロジェクトを正しい方向に進めるために必須のコミュニケーション手段です。
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