在庫管理業務を分析したDFDの中のa、bに入る語句の適切な組合せはどれか。
| a | b | |
| ア | 欠品確認 | 在庫引当 |
| イ | 検査 | 入庫 |
| ウ | 納期確認 | 入庫 |
| エ | 与信限度確認 | 在庫引当 |
答え イ
【解説】
a は発注の後の工程で発注先業者からの納品データを使っているので、納品された商品の“欠品確認”か“検査”を行っているのがわかります。
b は、納品された商品を在庫にする処理になるので“入庫”になります。
したがって、
| a | b | |
| イ | 検査 | 入庫 |
b が“在庫引当”でも問題ないようにも思えますが、“在庫引当”であれば顧客から注文を受けたときも行うはずなので、受注時の“在庫確認”が“在庫引当”に相当する処理と考えることができ b は“在庫引当”にはなりません。
この問題は受注データを管理するファイル(“受注台帳”)がないため、難しくなっていると思います。本来ならば顧客からの注文時に“受注台帳”に書込みを行い、 b の“入庫”で“受注台帳”を参照するのでもっとわかりやすくなるはずです。
【キーワード】
・DFD
・在庫引当
- DFD(Data Flow Diagram、データフロー図)
情報システムのデータの流れを表現する図である。DFDは構造化設計でのデータ処理の可視化にも使われる。
丸で囲われた要素が処理、矩形が入出力、上線と下線に囲われたのがデータファイル、矢印がデータの流れを表しています。 - 在庫引当
顧客から注文された商品と、在庫の商品を対応させることです。
在庫引当をされた倉庫の商品は売約済みとなり、在庫管理上販売可能な在庫の数量は減少します。
もっと、「在庫引当」について調べてみよう。
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