平成23年 春期 プロジェクトマネージャ 午前II 問15

システム構築の提案依頼書(RFP)を作成する際の留意点のうち、適切なものはどれか。

 ア  システムの機能要件は、広義にとらえることができる表現にする。
 イ  システムを構築する費用は、供給者選定後に話合いで決める。
 ウ  提案の評価項目を明示する。
 エ  プロジェクトのマイルストーンは、供給者に提案してもらう。


答え ウ


解説

 ア  供給者との間で認識の差が発生しないようにRFPはできるだけ狭義(具体的)な表現にします。
 イ  費用の問題は重要なのでRFPに概算予算を記載し、コストの一致しない提案が来ないようにします。
 ウ  評価項目を明示することで複数の提案を評価しやすくなります。
 エ  マイルストーンをRFPに記載し、スケジュールの合わない提案が来ないようにします。


キーワード
・提案依頼書

キーワードの解説
  • 提案依頼書(Request For Proposal、RFP)
    情報システムを導入するときや、業務委託を行なうときに、発注先の候補となっている業者に対し、具体的な提案の作成、提出を依頼する文書のことです。
    システムの概要や構成要件、調達条件が記述されていて、業者はこれを基に提案書を作成し提出します。

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