利用部門がスプレッドシートを利用した際に、財務データを損なう誤
| ア | 更新する必要のないスプレッドシートは、閲覧用としてロックを掛ける手続き |
| イ | スプレッドシートに入力したデータと入力原票の照合作業を行う手続き |
| ウ | スプレッドシートの変更申請書に対して、申請者の上長が事前に承認する手続き |
| エ | スプレッドシートを定期的にバックアップする手続き |
答え イ
【解説】
スプレッドシートを利用した際に、データを損なう誤謬が発生した状態というのは、入力したデータから得られた出力データが期待するものではないということなので、これを発見するためにはスプレッドシートに入力したデータと入力原票の照合作業を行う手続き(イ)を行い、出力データが正しいかを確認する作業が必要になります。
【キーワード】
・スプレッドシート
- スプレッドシート(spread sheet)
MS-Excelのような表計算ソフトで用いられる、行と列で構成される表(シート)のことです。
表計算ソフトと呼ばれることが多いため、電卓代わりの集計ソフトと思われることが多いのですが、本来はシミュレーションソフトで、数値を変化させる事による計算結果の変化で、将来を予測するような使い方をするためのツールです。
もっと、「スプレッドシート」について調べてみよう。
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