情報システムを取得するための提案依頼書(RFP)の作成と提案依頼に当たって、取得者であるユーザー企業側の対応のうち、適切なものはどれか。
| ア | RFP作成の手間を省くために、要求事項の記述は最小限にとどめる。 あいまいな点や不完全な点があれば、供給者であるベンダー企業から取得者に都度確認させる。 |
| イ | 取得者であるユーザー企業側では、事前に実現性の確認を行わずに、要求事項が実現可能かどうかの調査や検討は供給者であるベンダー企業側に任せる。 |
| ウ | 複数の要求事項がある場合、重要な要求とそうでない要求の区別がつくようにRFP作成時点で重要度を設定しておく。 |
| エ | 要求事項は機能を記述するのではなく、極力、具体的な製品名や実現手段を細かく指定する。 |
答え ウ
【解説】
| ア | RFPには、あいまいな点があると提案内容が的外れになってしまうので、不完全な点がないように記述します。(×) |
| イ | 取得者であるユーザー企業側では、事前に実現性の確認を必ず行い、実現性のない内容を提案してはいけません。(×) |
| ウ | 複数の要求事項がある場合、重要な要求とそうでない要求の区別がつくようにRFP作成時点で重要度を設定しておき、提案内容からベンダーを選ぶ時の考慮に使用します。(〇) |
| エ | 要求事項は機能について記述し、具体的な製品名や実現手段は記載しません。(×) |
【キーワード】
・提案依頼書
- 提案依頼書(Request For Proposal、RFP)
情報システムを導入するときや、業務委託を行なうときに、発注先の候補となっている業者に対し、具体的な提案の作成、提出を依頼する文書のことです。
システムの概要や構成要件、調達条件が記述されていて、業者はこれを基に提案書を作成し提出します。
もっと、「RFP」について調べてみよう。
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