平成25年 秋期 ITパスポート 中問C

業務報告書の作成に関する次の記述を読んで、四つの問いに答えよ。

S社の総務部では、所属員が1週間分の業務実績をまとめた業務報告書を毎週作成して、部門のファイルサーバ(以下、部門サーバという)に保管している。
総務部が定めた業務報告書の作成ルールは、次のとおりである。

[業務報告書の作成ルール]
(1) 　業務報告書は、報告する項目が記載されているひな形ファイルを用いて作成する。
ひな形ファイルの名称は“業務報告書(ひな形)”で、部門サーバの、読取りだけが可能な“ひな形”フォルダに保管されている。
(2) 　業務報告書のファイル名の形式とその表記ルールは、次の表1のとおりである。
表1　業務報告書のファイル名の形式とその表記ルール
ファイル名の形式 “報告_” + yymm + w + 作成者氏名
表記ルール @“ ”で囲まれた文字はそのままファイル名に使用する。
Ayymm は報告する年月(年は西暦下2桁)、w は報告する月ごとの週の連番であり、y 、m 、w の個数はそれぞれの桁数を表す。
B“+”は前後の文字をつなげる記号であり、実際のファイル名には含めない。
(3) 　業務報告書の作成には、PCの個人用フォルダを一時的に利用し、完成後に部門サーバの“報告書”フォルダに保管する。
(4) 　部門サーバには完成した業務報告書だけを保管することにし、修正する場合は、PCの個人用フォルダに移動してから修正する。
(5) 　業務報告書に関連した資料(以下、関連資料という)がある場合には、部門サーバの“報告書”フォルダに保管する。
関連資料として保管できるファイル数の上限は一つの業務報告書につき12とする。
(6) 　機密度が高い関連資料を保管するときには、ファイルにパスワードを設定する。
パスワードに使用する文字は、半角英数字6桁以上とし、英字大文字、英字小文字及び数字を、それぞれ少なくとも一つ含める。

[テクノロジ]
　問93 　総務部の情報太郎さんが、2010年9月第2週の業務報告書を作成したときのファイル名として、適切なものはどれか。
　ア 　報告_100902情報太郎 　イ 　報告_10092情報太郎
　ウ 　報告_10902情報太郎 　エ 　報告_1092情報太郎

[テクノロジ]
　問94 　ひな形ファイルを用いて、新たに業務報告書をワープロソフトで作成するときの手順として、適切なものはどれか。
　a 　“ひな形”フォルダの“業務報告書(ひな形)”を開く。
　b 　個人用フォルダの業務報告書を、“報告書”フォルダ内に複写した後、削除する。
　c 　定められた業務報告書のファイル名を付けて、“報告書”フォルダに保存する。
　d 　定められた業務報告書のファイル名を付けて、個人用フォルダに保存する。
　e 　ファイルを上書き保存する。
　f 　報告内容を記述する。
　g 　ワープロソフトを終了する。

　ア 　a→c→f→e→g
　イ 　a→d→f→e→g→b
　ウ 　a→e→f→c→g→b
　エ 　a→f→e→g→b

[テクノロジ]
　問95 　“報告書”フォルダのファイルをファイル名で整列したときに、関連資料が業務報告書と並んで表示されるようにファイル名を付けることにした。
この要件と表1の要件を満たす関連資料に付けるファイル名の形式として、適切なものはどれか。
ここで、n は関連資料の連番を表す数字で、n の個数は桁数を表す。
　ア 　“関連_” + n + “_報告_” + yymm + w + 作成者氏名
　イ 　“関連_” + nn + “_報告_” + yymm + w + 作成者氏名
　ウ 　“報告_” + yymm + w + 作成者氏名 + “_関連_” + n
　エ 　“報告_” + yymm + w + 作成者氏名 + “_関連_” + nn

[テクノロジ]
　問96 　機密度の高い関連資料のファイルに設定するパスワードとして、適切なものはどれか。
　ア 　Da8e9 　イ 　Hdfpfgh 　ウ 　W28t53 　エ 　z32e2bk

答え　問93　イ　問94　イ　問95　エ　問96　ウ

【解説】

　問93 　2010年9月第2週をファイル名の書式「“報告_” + yymm + w + 作成者氏名」に当てはめると、yymm は“1009”になり、w は“2”になるので、ファイル名は報告_10092情報太郎(イ)になる。
　問94 　手順としては、“ひな形”の文書をローカルの環境にコピーして、ファイル名を変更、ファイルを修正し、修正したファイルを“報告書”フォルダにコピーするので、順番は以下になります。
　a 　“ひな形”フォルダの“業務報告書(ひな形)”を開く。
　d 　定められた業務報告書のファイル名を付けて、個人用フォルダに保存する。
　f 　報告内容を記述する。
　e 　ファイルを上書き保存する。
　g 　ワープロソフトを終了する。
　b 　個人用フォルダの業務報告書を、“報告書”フォルダ内に複写した後、削除する。
　問95 　報告書のファイル名の形式の後ろに、関連資料の情報を付けたファイル名にすればよくて、報告書のファイル名が「“報告_” + yymm + w + 作成者氏名」で、関連資料は最大で12個なのでn は2桁必要なので、関連資料のファイル名は「“報告_” + yymm + w + 作成者氏名 + “_関連_” + nn 」(エ)になる。
　問96 　パスワードは「半角英数字6桁以上とし、英字大文字、英字小文字及び数字を、それぞれ少なくとも一つ含める」とあるので、この条件を満足するパスワードはW28t53(ウ)になります。

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